Construa um caminho mais eficiente no agendamento e autorização de tratamento oncológico e melhore os resultados e a experiência da sua equipe

Com a plataforma Neoh Oncologia, 100% na nuvem, é possível gerenciar o fluxo de agendamento e autorização de quimioterapia desde a solicitação, controlar medicamentos e pendências.

A equipe de agendamento, autorização, atendimento, farmácia, enfermagem, compras e médicos são os principais beneficiados da tecnologia inteligente, que dispõe uma série de recursos que facilitam a rotina de todos os envolvidos.

É possível reduzir o retrabalho, disponibilizar relatórios e recepcionar todos os pedidos de forma on-line, estruturada e sem burocracia numa única só ferramenta.

Dificuldades nos agendamentos e autorizações

A solicitação e a autorização das terapias oncológicas, normalmente, exige um grande esforço da equipe para atender todo o processo burocrático.

E mesmo com o grande cenário de mudança no mundo, de avanço tecnológico, os tradicionais sistemas de gestão hospitalar ainda não conseguem acompanhar as demandas ou manter focados em soluções essenciais para que os hospitais se mantenham eficientes no processo de agendamento e autorização dos tratamentos.

Por isso, a existência de tantos gargalos como pedidos de agendamento ainda gerados em papel. Para entender melhor o cenário, pontuamos algumas dificuldades dos envolvidos no processo de agendamento e autorização de tratamentos oncológicos:

Dores dos Médicos

  • Pedidos gerados em papel
  • Falta de acompanhamento do status de autorização
  • Comunicação ineficaz entres as equipes
  • Plano terapêutico sem transparência

Dores da equipe de agendamento, autorização e demais áreas

  • Falta de controle de guias na autorização
  • Sem visibilidade da ocupação
  • Dificuldade da farmácia acompanhar as autorizações em tempo real
  • Processo moroso para realizar o ajuste das doses antes de submeter à autorização
  • Enfermagem tem dificuldade de visualizar o histórico do paciente
  • Gestão arcaica e manual: controle em planilhas
  • Falta de visão integrada do histórico do paciente oncológico

Automatização do fluxo

Então, como é possível melhorar a eficiência dos serviços de agendamentos e autorizações oncológicas se os hospitais esbarram com tantas dificuldades e ainda trabalham com sistemas que não atendem essa necessidade?
Por meio de uma plataforma de autosserviços que conecte prescrições médicas direto com a central de autorizações e que ofereça um conjunto de recursos que dão autonomia e facilitam a rotina dos envolvidos no processo.

Principais funcionalidades

O fluxo de agendamento e autorização de quimioterapia na Plataforma Neoh Oncologia da Intelectah, conecta os profissionais de saúde para solucionar os desafios do setor, tornando o processo mais rápido, prático e estruturado. Acompanhe as principais funcionalidades:

  • Solicitação de Autorização

Formulário eletrônico inteligente que padroniza, organiza e descentraliza a solicitação de autorização de quimioterapia. Substitui outros canais como telefone, e-mail e WhatsApp.

  • Recepção Eletrônica dos Pedidos

Fluxos automatizados de atendimento. Acompanhamento do progresso de todos os pedidos de quimioterapia de forma rápida e inteligente. Centralização das informações e melhoria na comunicação entre as equipes de agendamento, autorização, atendimento, farmácia, enfermagem, compras e médicos.

  • Acesso ao Plano Terapêutico

Formulário inteligente que centraliza informações dos materiais, tipo e regime do tratamento oncológico e favorece um acompanhamento da autorização de cada ciclo. Detalha as dosagens e as programações de administração de medicamentos, permite indicação do protocolo de tratamentos já cadastrados, ou de preenchimento livre.

  • Histórico dos Pedidos e Documentos

Identificação de procedimentos, acesso ao histórico e documentos para autorizações de tratamentos oncológicos, de forma intuitiva, que permite agilidade, produtividade e eficácia na gestão.

  • Visão 360º do Paciente

Por meio dos dados centralizados na plataforma Neoh Oncologia, é possível ter uma visão geral de todos os pacientes, identificar as especificidades de cada um, oferecendo um tratamento com cuidado coordenado de toda equipe.

  • Ajustes de Doses de Medicações e Drogas

Sistema inteligente que permite o médico prescrever a medicação pela substância ou pelo nome comercial, metodologia que facilita o preenchimento e a leitura do time de farmácia e autorização.

  • Agenda de Medicações

Proporciona a programação de administração do uso de medicamentos, visibilidade dos ciclos e outros detalhes do tratamento que facilitam a rotina dos envolvidos no processo. Acesso fácil e rápido à disponibilidade de agenda de medicações, permitindo inserir e ajustar doses e medicações.

  • Notificações Inteligentes

Atualização de status de pendências, procedimentos, autorizações e todas as movimentações dos pedidos de cirurgias sinalizados por E-MAIL e SMS. Praticidade e velocidade na rotina com notificações inteligentes.

  •  Atualização das Fases

Permite que o trabalho e as responsabilidades da equipe fiquem sempre visíveis. Defina o workflow, personalizando por cor as etapas do processo. Facilite a identificação e ainda, a cada movimentação, adicione comentários e detalhes sobre a atividade realizada.

Solução estruturada, segura e eficiente

Com a solução inteligente de Intelectah, o fluxo de agendamento e autorização das terapias oncológicas dos hospitais muda de cenário. O controle por meio de planilhas, a entrada de dados e a emissão de relatórios ficam no passado.

A plataforma Neoh Oncologia consegue inserir as equipes de atendimento, agendamento, autorização, farmácia, enfermagem, compras e médicos em um mesmo ambiente on-line, permitindo o registro de todo o tratamento, assegurando uma comunicação eficaz entre os profissionais, maior segurança do paciente, evitando erros, desperdícios de medicamentos, proporcionando uma gestão eficiente.

Clique aqui e saiba como inovar, ter praticidade e alcançar resultados com o processo de agendamento e autorização do seu hospital.

 

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